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業(yè)務流程建模,細到幾層? 世界觀天下

2022-12-21 21:55:26來源:
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在我做的BDF框架中,業(yè)務建模是非常重要的一個能力之一。

因為有了建模能力,就可以提供面向于不同目標用戶的可解釋能力了。

這種可解釋能力可以簡單歸納為:看得清、說的明、可擴展、易復用。


(相關資料圖)

這幾個關鍵詞是有邏輯聯(lián)系的,比如中臺框架(BDF 主要服務于中臺化組織或平臺化組織下系統(tǒng)的技術問題,解決多種復雜能力在不同業(yè)務下的復用,實現(xiàn)復用提效和創(chuàng)新提效)首要的價值關鍵詞就是復用,通過數(shù)據(jù)、模塊、組織、方法論復用,但很多時候不是簡單的直接復用,需要有一些定制需求,那就需要有好的可擴展能力。

哪些能力值得被復用需要看得清,說的明,如果有所謂的能力,但使用者看不清也說不明,那何談復用?

為了服務好這個看得清,說的明建模就非常重要。

建模簡單來說,就是實現(xiàn)物理世界作業(yè)的數(shù)字化模型,解決兩個關鍵問題:

1 映射物理世界,解決的是標準化的可感知問題;

2 指標驅(qū)動,解決的是模型優(yōu)化與最佳實踐問題;

建模又分為兩類:

1 靜態(tài)的模型建模;

2 動態(tài)的流程建模;

靜態(tài)建模,參照于領域驅(qū)動DDD思想即可,就是找到關鍵領域模型,再進一步確定核心域、支撐域、通用域。

然后找到聚合根和值對象等信息,然后再找到領域服務。

在核心業(yè)務模型之上,考慮到集成、開放、共享等訴求,再做一層防腐層,實現(xiàn)業(yè)務細節(jié)與技術細節(jié)的隔離。

動態(tài)建模,其關鍵在于數(shù)字流程與具體業(yè)務流程的適配,這個東西和技術基建、團隊組織情況、業(yè)務發(fā)展階段、戰(zhàn)略目標方向都有關系。

回到技術角度來說,流程的建模要考慮分類、分層、分級。

對于業(yè)務流程建模,業(yè)界有著五級流程、六級流程的說法。

業(yè)務流程的數(shù)字化模型,是一個集成模型,放大了是一級流程,放小了是四五級流程。

比如從訂單到收款算一級流程嗎?

不同業(yè)務身份下具體走的實際路徑,算幾級流程呢?

如果再進一步細化下來又算幾級流程呢?

有很多人說,如果流程畫到了五級流程,基本上就等同于造廢紙了。

但很多人對于流程越來越細這事樂死不疲,恨不得所有的流程最次要搞到四五級,好像把越來越細當做競爭優(yōu)勢似的。

業(yè)界有一些企業(yè)流程框架的方法論,比如APQC、SCOR體系等,這種方法論的目的是用來做流程分類,而不是用來做流程設計或流程改進的。

有什么區(qū)別呢?

流程分類不代表這個流程是個可操作的流程,更多的是以流程用戶視角描述工作過程。

而流程設計或改進,基本上就是實實在在被操作執(zhí)行的流程了,通過數(shù)字化手段實現(xiàn)全流程、全要素的線上化和連接,對實際對象的流轉(zhuǎn)與處理,通過日志提取并展示其中的實際流程。

也就對應著流程建模里面有兩個概念:

1 流程地圖;

2 流程模型;

這背后體現(xiàn)了一些認知誤區(qū),比如業(yè)務流程管理,究竟是“用業(yè)務流程來做管理”,還是“對業(yè)務流程的管理”,這背后的主體不同。

還有上面說的流程劃分,可以想一下“流程分類”和“流程層級”是一回事嗎?

業(yè)務上的“梳理業(yè)務流程”和“業(yè)務流程建?!笔且换厥聠??

業(yè)務流程數(shù)字化是信息的集成,還是人工步驟,還是文檔流轉(zhuǎn)?

回答這些問題,沒有標準答案,本質(zhì)上需要思考,你說的那個業(yè)務流程,究竟想解決什么問題。

然后基于這個問題本質(zhì),對上面提到的問題形成方法論層面的共識,這樣才能保證做出來的流程是可以落地的。

如果這些基本問題和基本概念,沒有搞清楚,為了流程而做流程,費時費力不討好。

那業(yè)務流程模型應該做到幾級呢?

先說目的,第一層級,其實對應著所謂的價值鏈,就是看企業(yè)價值如何一步步服務到最終目標用戶的。(業(yè)務治理能力、作業(yè)流程)

再說第二層級,就是在這條價值鏈下,怎么結構化分類,解決合規(guī)、效率、風險、約束等問題。(業(yè)務邏輯映射、業(yè)務作業(yè))

第三層級,是將價值能力落實到具體的領域組織下,尋求領域組織下的最佳實踐和最佳設計,以指向企業(yè)的目標。(業(yè)務執(zhí)行效果、系統(tǒng)操作)

第四層級,結合現(xiàn)有技術體系和產(chǎn)品形態(tài),這個不一而同,就是看現(xiàn)狀,看合理性,看落地情況。

總結來說,一套適配于自己的業(yè)務模型建模,要在第一性原理指導下,做分解分類,層級3~5級為宜,確定具體流程,以問題和目標為導向,梳理痛點,輸出問題,問題分類,尋求最優(yōu)解和最優(yōu)設計,找到最佳實踐,快速復制,指向最終企業(yè)目標(毛利增長、成本降低、社會效益、品牌溢價等)。

關鍵詞: 業(yè)務流程

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